جلسه ی سخنرانی دکتر گلستان، عضو هیات علمی گروه زبان روسی دانشگاه مازندران با عنوان "هنجارهای کلامی در سبک اداری - رسمی زبان" در تاریخ سه شنبه 14 آذرماه 96 در سالن سالن شهید فاضلیِ دانشکده ی علوم انسانی و اجتماعی برگزار گردید. دکتر گلستان با تشکر از انجمن ایرانی زبان و ادبیات روسی و انجمن علمی دانشجویی گروه زبان روسی دانشگاه مازندران به خاطر امکان برگزاری جلسه، سخنان خود را با ذکر این نکته آغاز نمود که امروزه موفقیت در ارتباطات اداری و رسمی مستلزم دانستن اصول و هنجارهای مکاتبات و همچنین داشتن تسلط بر مهارت های تنظیم نامه های رسمی و اداری بوده و به عنوان یکی از پایه ای ترین مهارت های مورد نیاز دانشجویان می بایست همواره در دوران آموزش زبان روسی مورد توجه قرار داشته باشند. آنگاه به ترتیب، هنجارهای ساختاری و محتوایی نامه های اداری به عنوان ارکان حاثز اهمیت در مکاتبات به تفصیل مورد بررسی قرار گفت. در این راستا، عنوان گردید که بخش های اصلی یک نامه ی اداری عموما دربرگیرنده ی آرم شرکت خصوصی یا نهاد دولتی، آدرس و مشخصات نویسنده، عنوان، تاریخ، شماره ی ثبت، مشخصات مخاطب، خطاب محترمانه آغازین نامه، بدنه یا متن اصلی، ساختار محترمانه پایانی نامه، امضا و مهر است که بدون هر کدام از آنها رسمیت مکاتبات مخدوش می گردد. سپس در خصوص اهمیت تنطیم نامه های رسمی حداقل در سه بخش اصلی، توضیح داده شد که بخش اول این گونه نامه ها عبارتست از معارفه و خطاب آغازین که عموماً منعکس کننده ی انگیزه ها و دلایل نگارش نامه است. بخش دوم که بخش اصلی نامه محسوب می گردد حاوی اطلاعات و موضوع محوری مکاتبات است و در نهایت بخش سوم که بخش نهایی است و غالباً شامل نتیجه گیری از اطلاعات ارائه شده و ابراز تمایل به ادامه ی همکاری است. در ادامه به تعریف هنجارهای مکاتبات به عنوان الگوی هایی یاد شد که روابط و کنش های ارتباطات کتبی و رسمی را تنظیم می کند و نویسندگان نامه های رسمی – اداری خود را پایبند رعایت آن می دانند و نقض آنها رسمیت مکاتبات را از بین می برد. در این بین، استفاده از عبارات استاندارد کلیشه ای و اصطلاحات متعارف متون مکاتبات اداری – رسمی از جمله موارد مهمی بود که به آن اشاره گردید. سپس انواع نامه های تک رکنی و چندرکنی مورد بررسی قرار گرفت و بر لزوم تقسیم محتوای نامه ی اداری به بخش های مستقل معنایی با هدف ایجاد
